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GIST 동문컨퍼런스 준비 간담회(8.31) 회의록
작성자 관리자 작성일 2017-09-08 08:54:16
최근수정일 2017-09-08 09:07:10, IP 172.25*****

 

 

일 시

2017831() 19:00

장 소

2학생회관 병풍홀

참 석

- 총동문회(6)

· 오석중 총동문회장 및 정대현 수석부회장

· 동문임원진(이종진, 정지성, 주재영, 이병태)

- 학부별 동문대표(4)

· 정보통신공학부 송영민

· 기전공학부 - 김승준

· 물리화학부(물리광과학과) - 남인혁

· 물리화학부(화학과) - 박진호

- 대외협력팀장 및 대외협력팀원

 

 

1. 동문의 밤 행사 명칭 선정(동문컨퍼런스 Sub Title)

임원진회의에서 선정하기로 함

 

2. 참석 학부 구성

물리화학부는 졸업생이 적으므로 금번 컨퍼런스 대상에서는 제외

최종구성: 정보통신공학부(전기전자컴퓨터공학부), 기전공학부(기계공학부),

환경공학부(지구환경공학부), 신소재공학부, 생명과학부, 의생명공학과, GTMBA(기술경영아카데미) 등 총 7개 학부로 구성

 

3. 컨퍼런스

GIST 각 학부에서 컨퍼런스 기획 및 진행

대외협력팀에서 일괄적으로 컨퍼런스 프로그램 가이드라인을 제공

하여 학부에서 컨퍼런스 전담 진행

학술적인 내용에 치우친 강의보다 후배들에게 우리 학부를 졸업한

선배의 삶에 대한 스토리, 진로와 현재 업무, 연구에 대한 주제로 진행

(졸업생들은 저녁시간 참여도가 높을 것으로 여겨져 낮 시간 컨퍼런스 는 재학생 참여가 많을 것으로 예상됨)

동문상 수상 강연은 타 강연보다 10분 정도 강연시간 연장

김영란법 확인하여 강연료 예산편성 수정

Session 사이 Break time은 서로 교류할 수 있는 시간을 충분히 확보 할 수 있도록 길게 배정하기

학부에 연사 선발이 끝나면 Theme을 동일화시킬 수 있는지 조율해보기

 

4. 동문의 밤

재학생동아리 공연 및 재즈공연(만찬 시 연주) 구성

총회 개최

뷔페 식사보다는 핑거푸드(만찬 후 학과별 모임 고려) 선호

의자 착석 없이 스탠딩 테이블 배치

(의자 착석 시 테이블 안에서만 교류가 이루어지나 스탠딩 테이블의 경우 여러 사람들과 교류가 가능하며 자유로운 분위기 선호)

가족석(패밀리석) 준비 오룡관 레스토랑

25주년 기념와인 준비

총회 시 학부, 대학원, GTMBA, 동문회 등 관련 조직도 설명

 

5. 2017년 자랑스런 동문상 시상 및 수상강연

신생 학부는 동문상을 주는 것이 형평성이 있는지 검토 필요

(추후 회의에서 신규 학부 수상 기준을 지정 : 5년 후)

이전 동문상 수상 내역 등을 차기 회의에 검토하고 동문상 수상 기준

확립 필요

 

6. 동문컨퍼런스 홍보 방안

동문 주소지가 정확하지 않고 비용이 많이 드므로 우편 초청장은 제외 하고 모바일초청장, 이메일 홍보 진행(모바일 참여 신청 집계로 참가 신청자 실시간 확인 가능)

학부별 랩장에게 초청장 별도 발송 홍보

 

7. 행사 참가자 숙박

참가자 숙박은 선착순 예약 접수

숙박 지원은 힘드나 할인가 이용할 수 있도록 조정 안내

 

8. 기타 준비사항

명찰, 명함통, 행운권 추첨

기념품은 기념 수건 제작

 

9. 건의사항

준비위원들의 교통비 지원

 

10. 차기 회의 일정

총동문회 임원진 회의: 2017.09.22.()

동문컨퍼런스 준비 간담회(2): 2017.10.13.()