GIST 동문컨퍼런스 준비 간담회(8.31) 회의록

일 시	2017년 8월 31일(목) 19:00
장 소	제2학생회관 병풍홀
참 석	- 총동문회(6명) · 오석중 총동문회장 및 정대현 수석부회장 · 동문임원진(이종진, 정지성, 주재영, 이병태) - 학부별 동문대표(4명) · 정보통신공학부 – 송영민 · 기전공학부 - 김승준 · 물리화학부(물리광과학과) - 남인혁 · 물리화학부(화학과) - 박진호 - 대외협력팀장 및 대외협력팀원

 

1. 동문의 밤 행사 명칭 선정(동문컨퍼런스 Sub Title)

 임원진회의에서 선정하기로 함

2. 참석 학부 구성

 물리화학부는 졸업생이 적으므로 금번 컨퍼런스 대상에서는 제외

 최종구성: 정보통신공학부(전기전자컴퓨터공학부), 기전공학부(기계공학부),

환경공학부(지구환경공학부), 신소재공학부, 생명과학부, 의생명공학과, GTMBA(기술경영아카데미) 등 총 7개 학부로 구성

3. 컨퍼런스

 GIST 각 학부에서 컨퍼런스 기획 및 진행

 대외협력팀에서 일괄적으로 컨퍼런스 프로그램 가이드라인을 제공

하여 학부에서 컨퍼런스 전담 진행

 학술적인 내용에 치우친 강의보다 후배들에게 우리 학부를 졸업한

선배의 삶에 대한 스토리, 진로와 현재 업무, 연구에 대한 주제로 진행

(졸업생들은 저녁시간 참여도가 높을 것으로 여겨져 낮 시간 컨퍼런스 는 재학생 참여가 많을 것으로 예상됨)

 동문상 수상 강연은 타 강연보다 10분 정도 강연시간 연장

 김영란법 확인하여 강연료 예산편성 수정

 Session 사이 Break time은 서로 교류할 수 있는 시간을 충분히 확보 할 수 있도록 길게 배정하기

 학부에 연사 선발이 끝나면 Theme을 동일화시킬 수 있는지 조율해보기

4. 동문의 밤

 재학생동아리 공연 및 재즈공연(만찬 시 연주) 구성

 총회 개최

 뷔페 식사보다는 핑거푸드(만찬 후 학과별 모임 고려) 선호

 의자 착석 없이 스탠딩 테이블 배치

(의자 착석 시 테이블 안에서만 교류가 이루어지나 스탠딩 테이블의 경우 여러 사람들과 교류가 가능하며 자유로운 분위기 선호)

 가족석(패밀리석) 준비 – 오룡관 레스토랑

 25주년 기념와인 준비

 총회 시 학부, 대학원, GTMBA, 동문회 등 관련 조직도 설명

5. 2017년 자랑스런 동문상 시상 및 수상강연

 신생 학부는 동문상을 주는 것이 형평성이 있는지 검토 필요

(추후 회의에서 신규 학부 수상 기준을 지정 – 예: 5년 후)

 이전 동문상 수상 내역 등을 차기 회의에 검토하고 동문상 수상 기준

확립 필요

6. 동문컨퍼런스 홍보 방안

 동문 주소지가 정확하지 않고 비용이 많이 드므로 우편 초청장은 제외 하고 모바일초청장, 이메일 홍보 진행(모바일 참여 신청 집계로 참가 신청자 실시간 확인 가능)

 학부별 랩장에게 초청장 별도 발송 홍보

7. 행사 참가자 숙박

 참가자 숙박은 선착순 예약 접수

 숙박 지원은 힘드나 할인가 이용할 수 있도록 조정 안내

8. 기타 준비사항

 명찰, 명함통, 행운권 추첨

 기념품은 기념 수건 제작

9. 건의사항

 준비위원들의 교통비 지원

10. 차기 회의 일정

 총동문회 임원진 회의: 2017.09.22.(금)

 동문컨퍼런스 준비 간담회(2차): 2017.10.13.(금)