총동문회 임원진 4차 간담회 회의록

GIST 총동문회 임원회의록

◆ 일시 : 2016. 12. 07. 19:00

◆ 장소 : 쌍암동 추어명가

◆ 참석 : 총 동문회 임원진 5명, 총 동문회 담당 직원 1명.

◆ 경과 보고

  1. 총 동문회 홈페이지 리뉴얼 작업

   - 총동문회 홈페이지 기존의 수정 사항 검토

   - 그 외 추가 수정 사항 취합 후 반영 예정

  2. 총장배 골프대회(GTMBA) 후원 및 참석

   - 11월 15일 골프대회 후원(선물세트 지급)

   - 이병태 감사 참석(지스트 총 동문회 임원 대표로 참석)

  3. GTMBA 총동문회장 방문

   - 12월 중 GMTBA 동문 임원회에 참석 예정

   - 상호 협력 방안 논의

4. 지스트 동문 출신 송영민 교수(8월 부임) 방문

5. 대외협력처 처장 방문

 - 호남 지역 지역 동문회 결성 관련 협조 방안 논의

◆ 논의 사항

 1. 지역별 동문 모임 결정 추진

  가. 호남 지역 동문회 결성을 위한 준비 모임

   - 일시 : 2017. 01. 11. 예정

   - 장소 : 광주과학기술교류협력센터

   - 참석 : 총동문회 임원진 및 호남지역 동문 20~25명 내외.

   - 대외협력팀 지원 사항 : 장소 섭외 및 행사 준비

   - 내용 : 2월 호남지역 동문회 결성 준비 및 5월 총동문회 행사에 동문 섭외 논의.  GIST 발전기금 약정 추진 등.

  나. 부산/대전 지역 동문회 결성을 위한 준비 모임

   - 일시 : 2017. 1~2월 중 진행 예정

   - 참석 : 총동문회 임원진 및 해당 지역 동문 10명 내외

   -  장소 및 내용 : 미정

  다. 호남 지역 동문회

   -  일시 : 2017. 2월 중 진행 예정

   -  참석 : 총동문회 임원진 및 해당 지역 동문 70명 내외

   -  장소 및 내용 : 미정

  라. GIST 총동문회

   -  일시 : 2017. 5월 중 진행 예정

   -  참석 : 총동문회 임원진 및 동문 전체

   -  대외협력팀 지원 사항 : 장소 섭외 및 행사 준비

   -  장소 및 내용 : 미정

 2. 동문회 홈페이지 리뉴얼 작업

   -  모바일용 홈페이지 전체적인 리뉴얼 필요.

   -  담당 : 총동문회 주재영 부회장, 대외협력팀 동문회 담당 직원.

   -  대외협력팀 지원 사항 : 현재 배정된 예산은 없으며, 추후 논의된 리뉴얼에 대하여, 견적 의뢰하여, 추가 예산을 지원받도록       검토.

 3. GTMBA 총동문회 협력 방안

   -  총동문회 회장단과 GTMBA 총동문회 회장단 간의 지속적인 교류를 통하여, 차후 동문회 간의 교류도 자연스럽게 모색.

 4. 기타

  1) 카카오톡 ‘GIST 총동문회’ID 제작

   -  동문 스스로 본인의 정보 업데이트 할 수 있도록 안내.

   -  동문 뉴스레터 업데이트

   -  동문 모임 추진 및 동문 소식 알림.