총동문회 임원진 5차 간담회 회의록

일 시	2017년 5월 12일(금) 19:00
장 소	추어명가
참 석	오석중, 이병태, 이종진, 대외협력팀원

 

1. 동문포럼

가. 행사일정

2017.11.03.(금)~2017.11.04.(토) 2일간

- 11.03(금): 각 과별 동문포럼 후 저녁에 총동문회 동문의 밤 개최

- 11.04(토): 과별로 홈커밍데이 및 실험실활동

※ 5월 정기총회는 취소하고 11월 동문포럼으로 대체

나. 대외협력팀 협조사항

대외협력팀에서 각 과의 교수님과 협의를 통해 홈커밍데이를 동문포럼 일정으로 통합시켜야함

- 일회성 행사인지 정기적 행사인지에 대한 계획 수립 필요

(동문 관계형성에 영향을 끼칠 수 있으므로 동문들은 장기적 개최를 희망함)

다. 논의사항

전체 개최가 아닌 부분 개최 고려 가능

예) 홀수년도에 신소재·환경·생명, 짝수년도에 기계·정보

- 포럼추진위원회 구성

동문회와 GIST위원으로 구성

각 과 교수 1명씩 추진위원 선발

(생명 포럼 추진담당도 포함하여 준비절차, 성과 등을 공유)

- 참가자 대상 및 목적 수립 필요

(재학생 및 교수들을 위한 포럼 or 동문들을 위한 포럼)

2. 동문-재학생 간담회 추진

재학생(학부생, 대학원생)과 동문의 만남을 통해 장기적 동문회 결성을 위한 홍보 및 소통의 시간 마련

- 간담회 후 학술대회, 체육대회, MT 등 재학생 행사에 동문회에서 간식이나 음료, 기념품 등 행사 지원을 통해 동문회 홍보 추진

3. 대전 동문회

비전, 목적이 충분히 수립되고 행사 준비가 되었을 때 개최하는 것이 효과적이므로 동문포럼에 집중하고 대전동문회는 추후 진행

4. 동문회 포상

동문회 위상을 높일 수 있는 GIST 내부 구성원 포상 추진

※ GIST에서 선발하되 포상 네이밍을 통해 동문회 홍보